Mobile: Chat istantanee sicure con attività

Migliorate la vostra esperienza mobile esplorando le chat istantanee sicure con attività integrato. Scoprite come creare chat, visualizzarle e rispondervi e come gestire in modo efficiente il vostro attività , il tutto mentre siete in movimento. Inoltre, scoprite come aggiungere link ai video.

Trattato qui:

Le chat, spiegate

Le chat sono uno strumento di comunicazione sicura all'interno dell'applicazione che consente di creare discussioni in tempo reale, come i DM. Sia voi che il vostro commercialista ricevete notifiche quando viene avviata una nuova chat. In Chat:

  • Comunicate con il vostro commercialista, chiedendo e rispondendo alle domande.
  • Moduli di caricamento e download. Ulteriori informazioni sulla gestione dei file nelle chat
  • Tutte le chat e i file allegati vengono archiviati in un unico punto. 
  • È possibile allegare file e incorporare video da Loom, YouTube, Google Drive o Vimeo. 
  • Il vostro commercialista può aggiungere attività per voi.
  • Una volta completato il sito attività , voi o il vostro commercialista lo controllate.
  • Se necessario, visualizzate tutti i vostri attività su una pagina separata.
  • Una volta che tutto ciò che è contenuto in un thread è stato affrontato, il vostro commercialista lo archivia.

Visualizzare le chat e rispondere

Quando c'è una nuova chat, viene visualizzata una notifica nella sezione Home, sotto la voce Chat. Tutte le chat in attesa e le eventuali attività incluse sono visualizzate sulla vostra pagina web. dashboard. Fare clic sulla notifica per visualizzare e rispondere.

Riceverete sempre un notifica push quando il vostro commercialista vi invia un messaggio o vi chiede ulteriori informazioni. Toccare la notifica per visualizzarla.

Per accedere alle chat, toccare la sezione Chat nella barra di navigazione o toccare la sottosezione Chat nella sezione Home. Se ci sono chat non lette, saranno evidenziate nel blocco In attesa di azione , ordinate cronologicamente in base all'ultima risposta. 

  • Il numero rosso sulla destra indica le chat che richiedono attenzione. 
  • Le discussioni mostrano l'ultima risposta, l'autore, l'oggetto e lostato attività cliente. 
  • Le discussioni non lette hanno un badge rosso contenente il numero di chat non lette e di attività non controllate.

Toccare il titolo della thread per visualizzare e rispondere. Leggere il messaggio, scrivere un messaggio separato nel campo o scorrere verso destra per rispondere al messaggio. Quindi toccare l'icona di invio quando si è finito.

Promemoria nelle chat

Se il vostro commercialista attiva i promemoria automatici per le chat, riceverete notifiche quando non avete risposto. Le chat con promemoria attivato sono contrassegnate da un'icona a forma di campana accanto al loro nome.

Creare chat

Nota: la creazione di una chat thread potrebbe non essere disponibile se lo studio l'ha disattivata. In questo caso, non verrà visualizzata la voce Messaggio dello studio pulsante .

Se avete una domanda per il vostro commercialista, create una chat:

1. Andare alla schermata Chat nella barra di navigazione e toccare Messaggio fermo.

2. Scrivere un oggetto e toccare Avvia per creare una nuova chat thread. 

3. Comporre un messaggio, applicare la formattazione, utilizzare elenchi puntati o numerati e collegamenti, se necessario, e toccare ilpulsante Invia come descritto sopra.

Gestite il vostro attività

Il vostro commercialista potrebbe assegnarvi attività all'interno di una chat thread, simile a una lista di cose da fare. attività può essere aggiunto o spuntato sia da voi che dal vostro commercialista.

Aggiungere collegamenti ai video

È possibile incorporare video da Loom, YouTube, Google Drive o Vimeo se si desidera condividerli con il proprio commercialista. Per farlo:

1. Copiare un link a un video.

2. All'interno di una chat thread, toccare l'icona più e selezionare Incorpora video.

3. Incollare il link e toccare Allega.

4. Aggiungere un messaggio qualsiasi e toccare l'icona di invio.

Ora voi e il vostro commercialista potete guardare il video incorporato nell'app.

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