Mobile: Chat istantanee sicure con attività
Migliorate la vostra esperienza mobile esplorando le chat istantanee sicure con attività integrato. Scoprite come creare chat, visualizzarle e rispondervi e come gestire in modo efficiente il vostro attività , il tutto mentre siete in movimento. Inoltre, scoprite come aggiungere link ai video.
Trattato qui:
- Le chat, spiegate
- Visualizzare le chat e rispondere
- Promemoria nelle chat
- Creare chat
- Gestite il vostro attività
- Aggiungere collegamenti ai video
Le chat, spiegate
Le chat sono uno strumento di comunicazione sicura all'interno dell'applicazione che consente di creare discussioni in tempo reale, come i DM. Sia voi che il vostro commercialista ricevete notifiche quando viene avviata una nuova chat. In Chat:
- Comunicate con il vostro commercialista, chiedendo e rispondendo alle domande.
- Moduli di caricamento e download. Ulteriori informazioni sulla gestione dei file nelle chat.
- Tutte le chat e i file allegati vengono archiviati in un unico punto.
- È possibile allegare file e incorporare video da Loom, YouTube, Google Drive o Vimeo.
- Il vostro commercialista può aggiungere attività per voi.
- Una volta completato il sito attività , voi o il vostro commercialista lo controllate.
- Se necessario, visualizzate tutti i vostri attività su una pagina separata.
- Una volta che tutto ciò che è contenuto in un thread è stato affrontato, il vostro commercialista lo archivia.
Visualizzare le chat e rispondere
Quando c'è una nuova chat, viene visualizzata una notifica nella sezione Home, sotto la voce Chat. Tutte le chat in attesa e le eventuali attività incluse sono visualizzate sulla vostra pagina web. dashboard. Fare clic sulla notifica per visualizzare e rispondere.
Riceverete sempre un notifica push quando il vostro commercialista vi invia un messaggio o vi chiede ulteriori informazioni. Toccare la notifica per visualizzarla.
Per accedere alle chat, toccare la sezione Chat nella barra di navigazione o toccare la sottosezione Chat nella sezione Home. Se ci sono chat non lette, saranno evidenziate nel blocco In attesa di azione , ordinate cronologicamente in base all'ultima risposta.
- Il numero rosso sulla destra indica le chat che richiedono attenzione.
- Le discussioni mostrano l'ultima risposta, l'autore, l'oggetto e lostato attività cliente.
- Le discussioni non lette hanno un badge rosso contenente il numero di chat non lette e di attività non controllate.
Toccare il titolo della thread per visualizzare e rispondere. Leggere il messaggio, scrivere un messaggio separato nel campo o scorrere verso destra per rispondere al messaggio. Quindi toccare l'icona di invio quando si è finito.
Promemoria nelle chat
Se il vostro commercialista attiva i promemoria automatici per le chat, riceverete notifiche quando non avete risposto. Le chat con promemoria attivato sono contrassegnate da un'icona a forma di campana accanto al loro nome.
Creare chat
Nota: la creazione di una chat thread potrebbe non essere disponibile se lo studio l'ha disattivata. In questo caso, non verrà visualizzata la voce Messaggio dello studio pulsante .
Se avete una domanda per il vostro commercialista, create una chat:
1. Andare alla schermata Chat nella barra di navigazione e toccare Messaggio fermo.
2. Scrivere un oggetto e toccare Avvia per creare una nuova chat thread.
3. Comporre un messaggio, applicare la formattazione, utilizzare elenchi puntati o numerati e collegamenti, se necessario, e toccare ilpulsante Invia come descritto sopra.
Gestite il vostro attività
Il vostro commercialista potrebbe assegnarvi attività all'interno di una chat thread, simile a una lista di cose da fare. attività può essere aggiunto o spuntato sia da voi che dal vostro commercialista.
Aggiungere collegamenti ai video
È possibile incorporare video da Loom, YouTube, Google Drive o Vimeo se si desidera condividerli con il proprio commercialista. Per farlo:
1. Copiare un link a un video.
2. All'interno di una chat thread, toccare l'icona più e selezionare Incorpora video.
3. Incollare il link e toccare Allega.
4. Aggiungere un messaggio qualsiasi e toccare l'icona di invio.
Ora voi e il vostro commercialista potete guardare il video incorporato nell'app.