App mobile: come firmare i documenti elettronici
Le firme elettroniche, riconosciute dalla legge in molti Paesi (tra cui Stati Uniti, Canada ed Europa) fin dai primi anni 2000, hanno la stessa validità delle tradizionali firme cartacee. Non è necessario recarsi presso lo studio del commercialista o inviare documenti per posta: basta firmare qualsiasi documento direttamente sul sito portale clienti. In questo articolo vi spieghiamo come fare.
Trattato qui:
- Firma elettronica di documenti preparati dall'azienda
- Modifica della firma
- firma elettronica con l'autenticazione basata sulla conoscenza (KBA)
Firma elettronica di documenti preparati dall'azienda
Per rivedere e firmare un documento con stato in attesa di firma o in attesa di firma parziale, procedere come segue:
1. Andare alla sezione Attesa di azione della pagina Documenti o alla sezione Documenti della pagina iniziale.
2. Toccare il documento, quindi selezionare l'opzione Inizia a firmare pulsante per evidenziare un campo che deve essere firmato.
3. Toccare il campo evidenziato e inserire il proprio nome, le iniziali e la data. L'inserimento di firma elettronica e delle iniziali avverrà una sola volta e sarà utilizzato anche in futuro.
4. Toccare il campo successivo pulsante per evidenziare il campo successivo. Una volta compilati tutti i campi, sarà possibile toccare Fine.
Nota: non è possibile firmare elettronicamente il documento finché non sono stati compilati tutti i campi.
È inoltre possibile rifiutare la firma elettronica toccando la voce Decline to sign pulsante e selezionando Yes, decline. Contattate il vostro referente di studio per discutere delle alternative per la firma dei vostri documenti.
Modifica della firma
Quando si firma un documento per la prima volta, è necessario inserire il proprio nome e scrivere la firma. Una volta salvato, tutto ciò che dovrete fare in futuro sarà toccare il campo firma elettronica per firmare.
Se si desidera modificare le iniziali o la firma, toccarle, apportare le modifiche e premere Inserisci.
azionare Inserire la firma su tutti i campi per sostituire tutte le altre firme.
