Mobile: come firmare i documenti elettronici
Trattato qui:
Firma elettronica
Le firme elettroniche sono riconosciute dalla legge negli Stati Uniti, in Canada, in Europa e in Australia fin dai primi anni 2000. Una firma su firma elettronica ha la stessa validità di una firma apposta su carta. Non dovrete più sottrarre tempo alla vostra fitta agenda per recarvi presso lo studio del vostro commercialista o per affrontare il fastidio di stampare, firmare, fare copie e poi spedire i documenti per posta. Invece, potete firmare il documento direttamente dal vostro sito portale clienti, utilizzando la funzione TaxDome, facile e veloce, firma elettronica .
Se i documenti sono in attesa sul sito firma elettronica, vengono visualizzati all'interno della scheda Documenti nella sottotabella Firme . Verrà inoltre visualizzata una notifica push sul dispositivo e una notifica sul sito Dashboard. Fare clic sulla notifica per visualizzare il file.
Per vedere tutte le firme, toccare l'icona ad hamburger in alto a sinistra, selezionare Documenti, quindi scorrere fino a Firme. Se il sito firma elettronica è stato richiesto per un documento bloccato da una fattura, è necessario saldare prima il conto.
Firma elettronica di documenti preparati dalla ditta
Per rivedere e firmare elettronicamente un documento, procedere come segue:
1. Toccare il nome del documento per esaminarne il contenuto nel visualizzatore di documenti.
2. Un contatore di campi da riempire in alto vi aiuterà a procedere. Toccare Avanti pulsante per evidenziare il campo successivo. Toccare i campi per firmare elettronicamente dove richiesto, inserire il proprio nome, le iniziali e la data, quindi toccare INSERT. L'inserimento di firma elettronica e delle iniziali avverrà una sola volta e sarà utilizzato anche in futuro.
3. Una volta compilati tutti i campi, sarà possibile toccare FIRMA. Nota: non è possibile firmare elettronicamente il documento finché non sono stati compilati tutti i campi.
È inoltre possibile rifiutare la firma elettronica toccando i tre punti accanto alla scritta SIGN pulsante e selezionando Decline to sign. Per confermare, toccare OPT-OUT ALLA FIRMA ELETTRONICA. Se avete rifiutato, contattate il vostro referente di studio per discutere delle alternative per la firma dei vostri documenti.
Modifica della firma
Quando si firma un documento per la prima volta, è necessario inserire il proprio nome. Il documento viene salvato e per firmarlo sarà sufficiente toccare il campo firma elettronica .
Se si desidera modificare le iniziali o la firma, toccarle, apportare le modifiche e premere Inserisci. Una volta modificato un campo, tutti i campi simili compilati nel documento corrente vengono modificati di conseguenza.