Pagamento di fatture ricorrenti
Se l'azienda svolge regolarmente gli stessi servizi per voi (ad esempio, le buste paga o la contabilità), può utilizzare le fatture ricorrenti per automatizzare la fatturazione. Può offrirvi un "abbonamento" quando il denaro viene prelevato automaticamente dalla vostra banca account a intervalli regolari.
Quindi, a differenza delle fatture una tantum che dovreste pagare ogni mese, quelle ricorrenti saranno pagate automaticamente dopo la prima autorizzazione di pagamento, senza bisogno di ulteriori azioni da parte vostra.
Trattato qui:
Come firmare le fatture ricorrenti
Per esaminare e firmare una fattura ricorrente, procedere come segue:
1. Fare clic sulla notifica di una nuova fattura ricorrente nella pagina iniziale .
2. Esaminare il riepilogo e i dettagli della fattura ricorrente, quindi fare clic su Avanti.
3. Selezionare il metodo di pagamento, inserire i dati della banca account o della carta, quindi fare clic su Salva.
4. Una volta specificati i dettagli del pagamento, firmare la fattura ricorrente, selezionare la casella di accordo e fare clic su Accetta fattura ricorrente.
Una volta fatto, la carta/account verrà addebitata automaticamente in base a un calendario indicato nella fattura ricorrente.
Dove trovare le fatture ricorrenti
Quando una fattura ricorrente deve essere accettata e firmata, viene visualizzata una notifica nel menu principale e sul sito dashboard.
Quando si accede alla scheda Fatture ricorrenti della pagina Fatture dalla barra del menu a sinistra, si trovano tutte le fatture ricorrenti.
Vedrete anche queste informazioni:
- NOME: È il nome della fattura ricorrente.
- STATO: stato tag aiuta a gestire e organizzare le fatture ricorrenti. Possono essere i seguenti:
- Attivo: Il vostro intervento non è necessario. Il vostro abbonamento è attivo, le fatture vi saranno inviate secondo il calendario concordato.
- In attesa: È necessaria la vostra azione. La fattura ricorrente non è stata firmata, è necessario rivederla e accettarla.
- In ritardo: È necessario il vostro intervento. Una o più fatture non sono state pagate in tempo. Per procedere, è necessario aggiornare i dati di pagamento.
- PROSSIMO PAGAMENTO: È la data o l'ora in cui verrà emessa la fattura successiva, secondo il calendario concordato.
- SCADENZA: È la data dell'ultima fattura prevista secondo il calendario concordato.
Se si desidera ordinare l'elenco delle fatture ricorrenti per trovare quelle specifiche, fare clic sulle frecce verso l'alto e verso il basso accanto all'intestazione della colonna NOME, PAGAMENTO SUCCESSIVO o SCADENZE .
Fatture ricorrenti che richiedono il vostro intervento
Alcune fatture ricorrenti richiedono il vostro intervento, altre no. Per sapere se ci sono problemi, basta guardare la colonna a destra della colonna SCADENZE.
Ad esempio, se la fattura ricorrente richiede un intervento da parte vostra (ad esempio, una fattura ricorrente non accettata o la vostra banca richiede di superare la verifica di sicurezza 3d per poter effettuare il pagamento), verrà visualizzata l'icona di attenzione con una descrizione.
- Accettare e firmare - l'utente dovrà inserire i dati di pagamento e firmare la fattura.
- Aggiornare i dati di pagamento - i dati di pagamento inseriti non sono validi. Pertanto, le fatture inviate secondo il calendario concordato non hanno potuto essere pagate. Si prega di rivedere e aggiornare il metodo di pagamento.
Se non sono necessarie azioni, l'icona non appare.
Non esitate a saperne di più sulla gestione delle fatture scadute.