Le chat, spiegate: attività, thread, video & altro ancora
La funzione Chat consente di inviare messaggi sicuri al proprio commercialista, condividere file, tenere traccia delle attività e persino incorporare video, il tutto in un unico posto. Ecco come sfruttarla al meglio:
Trattato qui:
- Le chat, spiegate
- Visualizza tutte le discussioni sui messaggi
- Completa la tua attività
- Includere video nelle chat
Le chat, spiegate
Le chat consentono di comunicare in modo sicuro con il proprio commercialista senza utilizzare applicazioni di terze parti.
Ecco cosa è disponibile:
- Sia voi che il vostro preparatore potete utilizzare le chat per porre domande, ottenere informazioni e caricare e scaricare documenti.
- Il vostro preparatore potrebbe aggiungere attività per voi all'interno di una chat thread.
- Il vostro preparatore potrebbe aggiungere le richieste dei clienti all'interno di una chat thread.
- Una volta compilato il sito attività, voi o il vostro commercialista potete spuntarlo.
- Una volta completata la chat thread , il preparatore può archiviarla.
Visualizza tutte le discussioni sui messaggi
Per visualizzare tutte le chat, andare su Chat e attività nel menu principale. Se avete delle chat non lette, troverete la sezione Non letti in alto e le chat lette in basso, ordinate cronologicamente in base alla risposta più recente.
A sinistra, un elenco visualizza informazioni sull'ultimo tempo di risposta, sull'autore, sull'oggetto e su stato del vostro attività per ogni thread. Le discussioni non lette sono contrassegnate dall'icona di un piano di carta verde e da un punto, mentre quelle lette sono contrassegnate dall'icona di un piano di carta viola. Le discussioni archiviate sono contrassegnate da un piano grigio.
Completa la tua attività
Il vostro commercialista può assegnare attività all'interno di una chat.
Se ci sono attività allegati alla chat thread, all'interno di thread appare una sezione chiamata Il tuo attività. Si vedrà anche il numero di attività assegnati/completati nel nome della chat thread .
attività assomigliano alle voci di un elenco di cose da fare. Una volta completato un attività , voi o il vostro commercialista potete spuntarlo.
È inoltre possibile controllare il sito attività direttamente dalla notifica sul proprio computer. dashboard.
Se si desidera tenere traccia di attività da tutte le chat in un'unica pagina, andare alla scheda Chat e attività, fare clic sul filtro pulsante in fondo a destra e selezionare:
- Incompleto: Per visualizzare tutte le discussioni di chat con il vostro attività da completare.
- Completato: Per visualizzare tutte le discussioni di chat con elementi da fare spuntati.
- Tutti: Per visualizzare tutte le discussioni della chat con il vostro attività.
Quindi fare clic su Applica.
Esistono altri due modi per filtrare le chat. È possibile filtrare per:
- Intervallo di tempo: vedere le discussioni di chat con le risposte o il vostro attività creato da un intervallo selezionato.
- stato: vedere solo le discussioni di chat con Active o Archive stato.
Includere video nelle chat
A volte le parole non bastano e le immagini sono di grande aiuto. Incorporate i video da Loom, Vimeo, YouTube o Google Drive se volete mostrare al vostro preparatore qualcosa che ritenete troppo difficile da spiegare. Fate clic sull'icona del video incorporato (la freccia che spinge verso il basso) nella barra degli strumenti di formattazione del testo, quindi incollate il link al video.
Il vostro preparatore sarà in grado di guardare il video direttamente all'interno della chat thread.