Come firmare elettronicamente con KBA (Modulo 8879)

Per firmare elettronicamente in modo sicuro IRS 8879, è necessario verificare la propria identità utilizzando la Knowledge-Based AuthenticationKBA), un processo rapido che pone domande personali basate sulla propria storia finanziaria. Di seguito vi spieghiamo come funziona KBA , i passi da seguire per firmare e cosa fare in caso di errore di verifica del codice fiscale .

Trattato qui:

• KBA, ha spiegato
• Come firmare elettronicamente con KBA
• Gestione dell'errore di verifica di codice fiscale per KBA

KBA, ha spiegato

KBA o Knowledge-Based Authentication (Autenticazione basata sulla conoscenza) è il processo di verifica dell'identità che il IRS richiede per firmare elettronicamente il modulo 8879. Le domande della Knowledge-based AuthenticationKBA) sono generate da database pubblici e dalla storia finanziaria del firmatario. 

KBA è possibile solo con uncodice fiscale fiscale, non con un ITIN (Individual Taxpayer Identification Number). Gli ITIN sono rilasciati alle persone fisiche solo a fini fiscali. Non sono destinati a essere utilizzati come identificativi per ottenere credito. I sistemi di credito non li riconoscono se non come codice fiscale errato, quindi non possono essere utilizzati per KBA.

Per rendere il KBA un metodo affidabile di verifica dell'identità e di protezione dei dati riservati, sono state inserite nel processo KBA varie salvaguardie. Queste garanzie possono talvolta impedire ad alcuni firmatari di completare un KBA. In rare occasioni, le informazioni contenute nei database pubblici non sono corrette e il firmatario non è in grado di fornire risposte corrispondenti. Diversi studi KBA indicano che il tasso medio di successo del KBA si aggira intorno al 90%.

Come firmare elettronicamente con KBA

Una volta ottenuto un documento da firmare con KBA, seguite i seguenti passaggi per la firma:

1. Se si riceve la richiesta di firma per la prima volta, leggere l'Informativa sulle firme elettroniche, accettare l'uso di firme elettroniche, selezionare la casella e fare clic su Continua.

2. Per iniziare a firmare il documento, fare clic su Avvia firma in alto.

3. Esaminare il contenuto, quindi fare clic sui campi per firmare elettronicamente dove richiesto. La firma e le iniziali vanno inserite una sola volta; saranno poi utilizzate per i documenti successivi.

4. Fare clic su Avanti per evidenziare il campo successivo. Nota: non è possibile firmare un documento finché non sono stati compilati tutti i campi.

5. Una volta compilati tutti i campi, fare clic su Fine con KBA. Rispondere alle domande per verificare la propria identità, quindi fare clic su Fine. Per KBA sono previsti due tentativi e occorre rispondere correttamente ad almeno tre domande su cinque.

Quando il documento è stato firmato con successo, viene visualizzata una notifica nella parte superiore della pagina.

Gestione dell'errore di verifica di codice fiscale per KBA 

Se si incontra il messaggio di errore: " Purtroppo non ci sono domande disponibili per verificare la vostra identità per il numero di previdenza sociale fornito", significa che il nostro provider KBA non è riuscito a raccogliere dati sufficienti dagli uffici di credito o dai registri pubblici per creare la serie di cinque domande richieste in base al codice fiscale. Questo accade di solito quando l'attività finanziaria dell'utente non è stata sufficientemente visibile al pubblico da generare il questionario di verifica.

Alcuni motivi per cui i firmatari potrebbero non essere in grado di completare il processo di KBA sono (ma non solo):

• Un contribuente appena sposato i cui registri pubblici utilizzano il nome da nubile e gli indirizzi precedenti.
• Le informazioni contenute nei registri pubblici potrebbero essere errate e il nostro software potrebbe non essere in grado di farle coincidere con quelle contenute nella dichiarazione.
• Le informazioni contenute nei database pubblici potrebbero essere errate e il vostro cliente potrebbe non essere in grado di rispondere a queste domande.
• I clienti giovani o quelli che si sono trasferiti di recente negli Stati Uniti potrebbero non essere dei buoni candidati per il Modulo 8879 eSign, in quanto un KBA di successo potrebbe non essere possibile se i loro documenti pubblici sono limitati.

Al momento non esiste una soluzione diretta per questo problema. Per fornire un firma elettronica conforme da remoto, potrebbe essere necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Stampare i moduli richiesti.
2. Firmare a mano i moduli stampati.
3. Scannerizzare i moduli firmati nel sistema.

Questo processo consente di apporre la propria firma rispettando gli standard di conformità necessari, nonostante l'errore di verifica di codice fiscale .