Come firmare elettronicamente la dichiarazione congiunta

Il deposito congiunto è spesso la scelta migliore quando solo uno dei due coniugi ha un reddito o il reddito più significativo. Se presentate una dichiarazione dei redditi congiunta, a entrambi i coniugi verrà richiesta la firma elettronica. Qui vi spiegheremo come apparirà nel vostro portale e quali sono i passi da compiere.

Trattato qui:

firme elettroniche per le restituzioni congiunte, spiegate

Di norma, per richiedere le firme elettroniche ai coniugi, il vostro commercialista avrà bisogno di due indirizzi email . Questi saranno utilizzati per la firma:

  • Il contribuente e il coniuge ricevono un'e-mail con un link univoco al documento in attesa di firme elettroniche. Il link è valido per sette giorni dall'invio.
  • Ogni coniuge può accedere solo ai propri campi. 
  • Una volta firmato un documento, il campo della firma non può essere modificato.
  • Un documento è contrassegnato come firmato quando entrambi i coniugi lo hanno firmato. 
  • Se un documento è parzialmente firmato ma non presenta campi firma elettronica , significa che è stato firmato dal primo firmatario, ma non dall'altro coniuge.

Firma elettronica della dichiarazione congiunta

La firma elettronica delle dichiarazioni congiunte viene apposta da due firmatari. Ognuno di loro deve seguire i passaggi indicati di seguito dopo aver aperto il documento:

1. Se si riceve la richiesta di firma per la prima volta, leggere l'Informativa sulle firme elettroniche, accettare l'uso di firme elettroniche, selezionare la casella e fare clic su Continua.

2. Per iniziare a firmare il documento, fare clic su Avvia firma in alto.

3. Esaminare il contenuto, quindi fare clic sui campi per firmare elettronicamente dove richiesto. La firma e le iniziali vanno inserite una sola volta; saranno poi utilizzate per i documenti successivi.

4. Fare clic su Avanti per evidenziare il campo successivo. Nota: non è possibile firmare un documento finché non sono stati compilati tutti i campi.

5. Una volta compilati tutti i campi, fare clic su Fine. Assicuratevi che il vostro coniuge abbia completato gli stessi passaggi. 

Il documento è parzialmente firmato. Cosa fare dopo?

Quando uno dei firmatari firma elettronicamente, lo stato del documento viene modificato in parzialmente firmato. Passando il mouse sullo stato nella sezione Documenti , è possibile visualizzare l'e-mail della persona che deve firmare. 

A seconda del modo in cui si utilizza il account, il coniuge potrebbe doverlo fare:

  • Se il coniuge non ha un'e-mail separata e ci sono campi aggiuntivi per firmare per entrambi, modificare la firma quando si firma come coniuge.
  • Se si ha accesso allo stesso account cliente da due indirizzi e-mail, passare da un profilo all'altro e completare la firma elettronica. 
  • Se il coniuge non ha accesso all'account del cliente, si assicuri di trovare l'e-mail con il documento da firmare nella sua casella di posta elettronica e segua il link per firmare. 

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